Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is erop gericht om jou uitleg te geven over welke persoonsgegevens wij (Rijswijkse Wielervereniging De Spartaan) gebruiken en hoe wij deze persoonsgegevens opslaan, beschermen en verwerken. Deze privacyverklaring is van toepassing op onze ledenadministratie, administratie en communicatie voor evenementen en/of activiteiten, de website van de vereniging en de sociale media die direct verbonden zijn aan de vereniging.

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is Rijswijkse Wielervereniging De Spartaan, Lange Kleiweg 106, Rijswijk. Te bereiken via secretaris@despartaan.nl

Doeleinden

De doelen waarvoor wij jouw persoonsgegevens verwerken zijn:

De ledenadministratie;
Communicatie over verenigingszaken;
Communicatie van de vereniging over:
Wedstrijd uitslagen;
Kwalificaties;
Wedstrijdorganisatie;
Calamiteiten.
Het plaatsen van content op sociale media.

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens

Van jou als lid:

• Voornaam
Achternaam
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
Email-adres
Bankrekeninggegevens
Geslacht
Geboortedatum
NFTU-lidmaatschapsnummer
KNWU-lidmaatschapsnummer

Van jou als deelnemer aan evenementen en/of activiteiten:

• Voornaam

• Achternaam

• Adres

• Postcode

• Plaats

• Telefoonnummer

• Email-adres

• Geslacht

• Geboortedatum

• NFTU-lidmaatschapsnummer

• KNWU-lidmaatschapsnummer

Van jou als bezoeker van de website van de vereniging:

Helemaal niets. Wij gebruiken geen sociale media plugins.

Wij gebruiken technische-, functionele- en analytische cookies. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. De analytische cookies die wij gebruiken zijn die van Google Analytics.

Verstrekking aan derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is met andere partijen. Met deze partijen spreken wij af dat zij jouw persoonsgegevens zorgvuldig behandelen. Daarvoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Zij zullen de persoonsgegevens alleen gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor wij de persoonsgegevens van jou hebben gekregen. Wij delen jouw persoonsgegevens met:

De KNWU en/of de NFTU voor de registratie van jouw basislidmaatschap;
Organisaties ten behoeve van het verzorgen van de ledenadministratie;
Organisaties ten behoeve het verzorgen van de financiële administratie;
Organisaties ten behoeve het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere informatie;
Regionale en overige media ten behoeve van verslaglegging van activiteiten en prestaties;
Organisaties van wedstrijden waaraan jij (gaat) deelnemen, waaronder aan de juryleden.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van

minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke

toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke

vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

Wijziging van het privacy beleid

Wij passen ons privacy beleid van tijd tot tijd aan. Op de website is de meest recente versie van deze Privacyverklaring te vinden. Lees deze verklaring regelmatig.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Rijswijkse Wielervereniging De Spartaan en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar secretaris@departaan.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Wij willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons